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Tipps - Excel - Standardverhalten für den Zugriff auf bestimmte Dateitypen konfigurieren (ab 2010)
Detailbeschreibung
Betriebssystem: Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10

Aus Sicherheitsgründen lassen sich verschiedene Dateitypen (z. B. "Excel 97-2003-Arbeitsmappen und -Vorlagen" oder "OpenDocument-Kalkulationstabellendateien") blockieren / sperren bzw. das Öffnen und Speichern einschränken. Die einzelnen Dateitypen können auf der Seite "Einstellungen für den Zugriffschutz" im Dialog "Sicherheitscenter" oder alternativ per Registrierungsschlüssel konfiguriert werden. Für die blockierten Dateitypen besteht zusätzlich die Möglichkeit, das (Standard-) Öffnungsverhalten festzulegen:

  • Dateitypen nicht öffnen bzw. vollständig blockieren
  • Dateitypen in geschützter Ansicht ohne Bearbeitung öffnen (nicht bei allen Dateitypen möglich)
  • Dateitypen in geschützter Ansicht mit Bearbeitung öffnen (nicht bei allen Dateitypen möglich)

So fern Dateitypen in der geschützten Ansicht geöffnet werden, wird eine entsprechende Zeile unter der Menüleiste eingeblendet:

Geschützte Ansicht

Mit einem Schlüssel in der Registrierung kann das Öffnungsverhalten für blockierte Dateien ebenfalls eingestellt werden. Zusätzlich stehen die Optionen auf der Benutzeroberfläche nicht mehr zur Verfügung.

So geht's:

  • Starten Sie "%windir%\regedit.exe" bzw. "%windir%\regedt32.exe".
  • Klicken Sie sich durch folgende Schlüssel (Ordner) hindurch:
    HKEY_CURRENT_USER
    Software
    Policies
    Microsoft
    Office
    [Version]
    Excel
    Security
    Fileblock

    Falls die letzten Schlüssel noch nicht existieren, dann müssen Sie diese erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "Schlüssel". Ersetzen Sie "[Version]" durch die entsprechende Excel-Version (z. B. : "14.0" für Excel 2010).
  • Doppelklicken Sie auf den Schlüssel "OpenInProtectedView".
    Falls dieser Schlüssel noch nicht existiert, dann müssen Sie ihn erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "DWORD-Wert" (REG_DWORD). Als Schlüsselnamen geben Sie "OpenInProtectedView" ein.
  • Ändern Sie den Wert ggf. auf "0" (blockieren), "1" (geschützte Ansicht ohne Bearbeitung) oder "2" (geschützte Ansicht mit Bearbeitung).
  • Die Änderungen werden ggf. erst nach einem Neustart aktiv.
OpenInProtectedView

Excel-Versionen:

Schlüssel: Bezeichnung:
14.0 Excel 2010
15.0 Excel 2013
16.0 Excel 2016

Hinweise:

  • OpenInProtectedView:
    0 = Ausgewählte blockierte Dateitypen (z. B. "Excel 97-2003-Arbeitsmappen und -Vorlagen" ) werden nicht geöffnet. Es wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
    1 = Ausgewählte blockierte Dateitypen (z. B. "Excel 97-2003-Arbeitsmappen und -Vorlagen") werden in der geschützten Ansicht geöffnet. Eine Bearbeitung ist nicht erlaubt.
    2 = Ausgewählte blockierte Dateitypen (z. B. "Excel 97-2003-Arbeitsmappen und -Vorlagen") werden in der geschützten Ansicht geöffnet. Eine Bearbeitung ist erlaubt.
  • Damit ein Benutzer die Option "Öffnungsverhalten für ausgewählte Dateitypen" wieder selbst konfigurieren kann, müssen Sie den Schlüssel "OpenInProtectedView" wiederum löschen. Klicken Sie dazu auf den Schlüssel und drücken die Taste "Entf".
  • Ändern Sie bitte nichts anderes in der Registrierungsdatei. Dies kann zur Folge haben, dass Windows und/oder Anwendungsprogramme nicht mehr richtig arbeiten.

Querverweis:


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